ERP & PIM: van basisdata naar complete productinformatie
Je nieuwe product staat in het ERP. Artikelnummer, prijs en voorraad zijn vastgelegd. Maar voor publicatie is meer nodig: een goede omschrijving, afbeeldingen, specificaties, classificaties en soms vertalingen. Die informatie wordt vaak op andere plekken toegevoegd en per kanaal opnieuw verwerkt. Door ERP en Unicat PIM te koppelen, breng je die processen samen.
Nieuwe producten niet snel genoeg compleet
Een ERP-systeem ondersteunt operationele processen zoals voorraad, inkoop, verkoop en facturatie. Voor uitgebreide productinformatie is vaak meer nodig. Denk aan commerciële omschrijvingen, afbeeldingen, technische documentatie, meertalige content en classificaties zoals ETIM.
Wanneer die informatie wordt beheerd in Excel-bestanden, losse mappen of andere systemen, ontstaat versnippering. Medewerkers zoeken en controleren informatie, voeren gegevens meerdere keren in en maken productinformatie opnieuw geschikt voor verschillende kanalen.
Zeker wanneer je assortiment groeit of je via meerdere kanalen en in meerdere talen publiceert, kost dat steeds meer tijd. Bovendien kan productinformatie per kanaal van elkaar gaan verschillen.
Verbind ERP en PIM in één informatiestroom
Door je ERP-systeem te koppelen aan Unicat PIM krijgt ieder systeem een duidelijke rol. Het ERP blijft de bron voor operationele gegevens. Basisdata uit het ERP wordt naar Unicat PIM overgebracht, waar je deze aanvult met de productinformatie die nodig is voor publicatie.
Denk aan omschrijvingen, specificaties, afbeeldingen, documentatie, classificaties en vertalingen. Vanuit Unicat PIM lever je de complete productinformatie vervolgens aan de kanalen waarvoor deze nodig is, zoals een webshop, website, datapool of drukwerk.
Unicat is API-first ontwikkeld. Via een API-koppeling kunnen gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen Unicat en ERP-systemen, zoals SAP en Microsoft Dynamics 365. Ook uitwisseling via import- en exportbestanden is mogelijk. Welke inrichting passend is, hangt af van het ERP-systeem, de beschikbare data en de processen binnen de organisatie.
Minder handwerk, meer grip op productinformatie
Door ERP en Unicat PIM te koppelen, stroomt basisdata automatisch door naar de plek waar je productinformatie verrijkt en distribueert. Je voorkomt dubbel werk en houdt ieder systeem gericht op zijn eigen rol.
Dat betekent:
In vier stappen van basisdata naar complete productinformatie
1. Verbind je ERP met Unicat PIM
Artikelgegevens uit je ERP worden naar Unicat overgebracht. Dat kan via een API-koppeling of via import- en exportbestanden. Werk je bijvoorbeeld met SAP, Exact, Microsoft Dynamics 365 of een ander ERP-systeem? Dan wordt de inrichting afgestemd op de beschikbare data, gewenste gegevensstromen en bestaande processen.
2. Verrijk je productinformatie
In Unicat PIM vul je de basisdata aan met bijvoorbeeld omschrijvingen, afbeeldingen, technische specificaties, documentatie, classificaties en vertalingen.
3. Bepaal de informatie per kanaal
Niet ieder kanaal vraagt om dezelfde productinformatie. Vanuit Unicat PIM maak je de complete productinformatie geschikt voor bijvoorbeeld een webshop, website, datapool of drukwerk.
4. Distribueer vanuit Unicat PIM
De verrijkte productinformatie wordt vanuit Unicat PIM aangeleverd aan de aangesloten kanalen. Zo blijft het ERP de operationele bron en vormt Unicat de centrale bron voor verrijkte productinformatie.
Voor groothandels en fabrikanten die productdata willen automatiseren
Nieuwe artikelen staan in het ERP, maar daarmee is de productinformatie vaak nog niet klaar voor publicatie. Voor groothandels gaat het bijvoorbeeld om teksten, afbeeldingen en categorisering voor de webshop. Fabrikanten moeten productinformatie daarnaast geschikt maken voor hun website en datapools zoals 2BA en EZ-Base, inclusief technische specificaties en ETIM-classificaties.
Met Unicat verrijk je de basisdata uit je ERP centraal en lever je complete productinformatie vanuit één bron aan de kanalen waar deze nodig is.
Verbind jouw ERP met Unicat PIM
Wil je zien hoe Unicat kan aansluiten op jouw ERP-omgeving? Tijdens een persoonlijke demo kijken we naar je productdata, processen en de manier waarop informatie tussen systemen en kanalen kan doorstromen.
