7 redenen om je catalogus te automatiseren
Voor veel groothandels en fabrikanten is een productcatalogus nog altijd een belangrijk verkoopmiddel. Klanten bladeren door het assortiment, vergelijken producten en raadplegen specificaties. Tegelijkertijd veranderen assortimenten steeds sneller en wordt productinformatie steeds uitgebreider.
Toch is catalogusautomatisering meer dan alleen een technische oplossing. Het helpt organisaties sneller te publiceren, fouten te voorkomen en productinformatie overal consistent te houden. Dit zijn zeven redenen waarom steeds meer organisaties kiezen voor een geautomatiseerd publicatieproces.
1. Werk vanuit één bron van productinformatie
Een groeiend assortiment vraagt om een catalogus die meebeweegt. Met Unicat PIM beheer je productinformatie centraal. Unicat Print gebruikt automatisch de meest actuele gegevens voor je catalogus, zodat wijzigingen niet handmatig hoeven te worden doorgevoerd.
2. Bespaar tijd en handmatig werk
Het maken van een catalogus bestaat vaak uit veel terugkerende werkzaamheden. Productinformatie verzamelen, controleren, opmaken en corrigeren kost al snel dagen of zelfs weken. Zeker wanneer meerdere collega’s betrokken zijn bij het proces. Door het publicatieproces te automatiseren, wordt veel handmatig werk overbodig. Daardoor houd je meer tijd over voor het verbeteren van je productinformatie en marketing.
3. Voorkom fouten in je productpublicaties
Productinformatie wordt steeds uitgebreider. Naast commerciële teksten bevat een catalogus vaak technische specificaties, afbeeldingen, certificeringen, varianten en documentatie. Hoe meer informatie handmatig wordt verwerkt, hoe groter de kans op fouten of verschillen tussen publicaties. Door automatisch te publiceren vanuit één centrale bron blijft productinformatie consistent en verklein je de kans op fouten.
Unicat Print: actuele productdata naar catalogus of datasheet
Een geautomatiseerde catalogus begint niet bij de opmaak, maar bij betrouwbare productinformatie. Met Unicat PIM beheer je productinformatie centraal in één omgeving. Unicat Print gebruikt diezelfde gegevens om automatisch catalogi, prijslijsten en datasheets samen te stellen. Zo werk je vanuit één bron en blijft productinformatie overal consistent, van webshop tot print.
4. Publiceer eenvoudig in meerdere talen
Werk je internationaal? Dan wil je niet voor iedere taal opnieuw een catalogus samenstellen. Daarnaast verschilt het assortiment soms per land, klantgroep of markt. Met een geautomatiseerd publicatieproces gebruik je bestaande vertalingen en stel je eenvoudig taal- of land specifieke catalogi samen, zonder dubbel werk.
5. Verkort de doorlooptijd
Een catalogus waar maanden aan wordt gewerkt, is bij publicatie vaak alweer achterhaald. In de tussentijd zijn producten gewijzigd, toegevoegd of uit het assortiment verdwenen. Door catalogi automatisch te genereren, verkort je de doorlooptijd aanzienlijk. Daardoor kun je sneller inspelen op veranderingen en blijft je catalogus actueel.
6. Houd online en print altijd consistent
Veel organisaties gebruiken naast hun webshop ook een papieren of digitale catalogus. Klanten verwachten daarbij overal dezelfde productinformatie. Verschillen in specificaties, afbeeldingen of productomschrijvingen zorgen voor verwarring en extra vragen. Wanneer alle publicaties vanuit dezelfde bron worden aangestuurd, blijft productinformatie consistent. Of deze nu verschijnt in een webshop, datasheet of catalogus.
7. Maak eenvoudig deelcatalogi
Niet iedere klant heeft dezelfde informatie nodig. Voor een specifieke branche, productgroep, actie of grote klant kan een aparte catalogus een krachtig verkoopmiddel zijn. Met een geautomatiseerd publicatieproces stel je eenvoudig selecties samen en genereer je snel een nieuwe catalogus, prijslijst of datasheet. Zonder opnieuw te beginnen of extra opmaakwerk.
Van productinformatie naar publicatie
Benieuwd hoe Unicat PIM en Unicat Print jouw publicatieproces versnellen? Ontdek in een persoonlijke demo hoe je productinformatie centraal beheert en automatisch publiceert naar catalogi, datasheets en andere verkoopkanalen.
