Waarom je ERP en PIM moet koppelen
Werk je met een ERP-systeem én beheer je productinformatie op meerdere plekken? Dan merk je waarschijnlijk hoeveel tijd gaat naar handmatig overzetten, controleren en verrijken van productdata.
Door je ERP-systeem te koppelen aan een PIM-systeem werk je efficiënter, voorkom je dubbele invoer en houd je productinformatie consistent over alle kanalen heen. Voor bedrijven met grotere assortimenten en complexe productdata is zo’n koppeling vaak onmisbaar.
Wat is het verschil tussen ERP en PIM?
Een ERP-systeem ondersteunt de operationele processen binnen je organisatie. Denk aan voorraadbeheer, logistiek, financiën, inkoop en verkoop. Bekende ERP-systemen zijn bijvoorbeeld SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Exact en AFAS.
Een PIM-systeem richt zich specifiek op het beheren, verrijken en verspreiden van productinformatie. Waar een ERP-systeem de basisdata beheert — zoals voorraad, prijzen en artikelnummers — zorgt een PIM-systeem voor uitgebreide productinformatie zoals specificaties, afbeeldingen, marketingteksten, documenten en vertalingen.
Waarom ERP en PIM koppelen?
Door ERP en PIM met elkaar te koppelen, combineer je het beste van beide systemen. Productdata wordt automatisch uitgewisseld, waardoor processen sneller verlopen en teams efficiënter kunnen werken.
Bespaar tijd met automatische synchronisatie
Met de koppeling worden basisgegevens zoals artikelnummers, prijzen, voorraad en technische kenmerken automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Dit betekent minder administratief werk én een snellere time-to-market.
Verbeter de kwaliteit van productinformatie
Met een duidelijke verdeling tussen systemen werk je vanuit één centrale bron voor iedere soort data. Het ERP-systeem beheert de operationele gegevens, terwijl PIM-systeem gebruikt wordt voor commerciële en verrijkte productinformatie. Daardoor blijft informatie consistenter en actueler over alle kanalen heen.
Zorg voor een betere klantervaring
Dankzij automatische dataflows verschijnen nieuwe producten sneller op je webshop, marketplace of in catalogi. Zodra een artikel beschikbaar is in het ERP-systeem, wordt het automatisch doorgestuurd naar het PIM-systeem. Daar verrijk je het product met teksten, afbeeldingen, specificaties en andere content voordat het gepubliceerd wordt.
Schaal mee met groeiende assortimenten
Volledige en consistente productinformatie helpt klanten sneller de juiste keuze maken. Met PIM-systeem beheer je alle commerciële productinformatie centraal, zodat klanten op ieder kanaal beschikken over duidelijke specificaties, afbeeldingen en actuele informatie.
Klaar om grip te krijgen op productinformatie?
Breng je productdata samen in één centrale omgeving en werk sneller, consistenter en met minder handmatig werk over alle kanalen.
Hoe werkt een ERP-PIM-koppeling?
De exacte inrichting hangt af van de gebruikte systemen, maar in de basis verloopt een koppeling vaak volgens dezelfde stappen.
Data-uitwisseling via API’s of middleware
Moderne ERP- en PIM-systemen communiceren via API-koppelingen of middleware. Daardoor kunnen gegevens automatisch tussen beide systemen worden uitgewisseld.
Bepaal welke data wordt gesynchroniseerd
Je bepaalt vooraf welke gegevens vanuit het ERP-systeem naar het PIM-systeem gestuurd worden. Denk aan: artikelnummers, EAN-codes, prijzen, productgroepen en technische specificaties. Deze kerngegevens kunnen binnen het PIM-systeem eventueel beschermd worden tegen handmatige wijzigingen.
Verrijk productinformatie binnen PIM
Het PIM-systeem ontvangt de basisdata vanuit het ERP. Vervolgens voeg je alle commerciële content toe, zoals productteksten, afbeeldingen, video’s, datasheets, vertalingen en SEO-data.
Publiceer naar alle verkoopkanalen
Vanuit het PIM-systeem publiceer je productinformatie eenvoudig naar webshops, marketplaces, productfeeds of printcatalogi. Zo blijft productinformatie overal consistent en actueel.
ERP en PIM: een slimme combinatie
Een koppeling tussen ERP- en PIM-systeem helpt bedrijven om efficiënter te werken en productinformatie beter beheersbaar te maken.
Het ERP zorgt voor betrouwbare operationele data, terwijl PIM ervoor zorgt dat producten compleet, aantrekkelijk en consistent gepresenteerd worden op alle verkoopkanalen.
Flexibel koppelen met Unicat PIM
Met Unicat PIM koppel je eenvoudig met bestaande ERP-systemen en andere databronnen. Dankzij de API-first aanpak sluit het platform flexibel aan op jouw processen en IT-landschap.
